(Na qualidade de presidente da ASSOCIAÇÃO CULTURAL SAMBADEZ, com base no Artigo 13º - i - 14º e seu Parágrafo Primeiro e Segundo, do Estatuto. Convoco todos os membros da Diretoria, do Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal, Presidentes das Agremiações com direito de voto, ou seus representantes, para AGE extraordinária, que será realizada no dia 12/05/2010, em primeira chamada às 19h30min horas, em segunda convocação às 20h00minh. Na Rua Mato Grosso 539 – Sala 1603.
Deliberação de pauta
: Conforme solicitação do Presidente dos Acadêmicos de Venda Nova.
Prezado Presidente do SambaDez senhor Luiz Carlos Novais.
Visando uma maior estruturação das Escolas de Samba para a realização do carnaval 2011, proponho o início das nossas reuniões de trabalho solicitando um encontro oficial URGENTE para tratarmos, inicialmente, dos seguintes assuntos:
1) Situação prestação de contas das escolas de samba 2010:
- Informações e situação atual;
- Encaminhamentos oficiais desta situação à Prefeitura, Belotur ou, no caso de algum inadimplente, encaminhamento a processo judicial de cobrança.
2) Sorteio da ordem e horários dos desfiles das escolas de samba do Grupo A:
- Objetivando qualidade da informação à mídia e desfilantes;
- Necessidades de contratação antecipada de serviços (guinchos, ônibus, profissionais e serviços especializados).
3) Sorteio da ordem e horários dos desfiles das escolas de samba do Grupo B;
- Objetivando qualidade da informação à mídia e desfilantes;
- Necessidades de contratação antecipada de serviços (guinchos, ônibus, profissionais e serviços especializados).
4) Revisão do Regulamento Oficial do Desfile 2010;
- Avaliação e críticas às regras do desfile 2010.
5) Elaboração do Regulamento 2011 para o Grupo A;
- Levantamento das sugestões, críticas e alterações para a formatação do Regulamento 2011;
- Encaminhar o mais breve possível o Regulamento para a Belotur, Prefeitura BH, Imprensa e Escolas de Samba;
- Da necessidade das agremiações se formatarem para a elaboração e execução do próximo desfile carnavalesco.
6) Elaboração do Regulamento 2011 para o Grupo B;
- Levantamento das sugestões, críticas e alterações para a formatação do Regulamento 2011;
- Encaminhar o mais breve possível o Regulamento para a Belotur, Prefeitura BH, Imprensa e Escolas de Samba;
- Da necessidade das agremiações se formatarem para a elaboração e execução do próximo desfile carnavalesco.
7) Elaboração do Calendário de COMPROMISSOS das escolas de samba junto a Associação e a Belotur:
- Data da entrega de documentos oficiais;
- Proposta para regularização das agremiações;
- Calendário de enventos e reuniões;
- OBJETIVAR A INDEPENDÊNCIA DOS REPASSES FINANCEIROS PARA AS AGREMIAÇÕES COM DOCUMENTAÇÃO LEGAL.
Aguardo sua apreciação e convocação.
Abraço extensivo a todos os presidentes e colaboradores.
Marco Aurélio Gonçalves
Presidente GRES Acadêmicos Venda Nova.
Belo Horizonte, 04 de maio de 2010
LUIZ CARLOS NOVAIS
